为推动学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育走深走实，5月15日上午，档案馆馆长晏玉珍、副馆长王晓玲一行6人莅临外语学院调研指导档案管理工作。院党委书记王云涛、副书记李建锋，党政办、教学办、学工办等科室主任参会。会议由王云涛主持。

王云涛代表学院领导班子对档案馆到学院指导工作表示热烈欢迎和感谢。他指出档案对于学校历史留存、经验总结、文化传承有着不可替代的作用。他表示学院高度重视档案工作，把档案工作作为学院重要的基础性工作之一，纳入学院整体发展规划和年度计划，实行统一领导、分级管理的档案管理工作组织体系，从制度化建设角度进一步规范学院档案工作。分管档案工作院党委副书记李建锋对学院各类档案管理情况进行了简要汇报。

副馆长王晓玲针对学工办、党政办公室、教学办等科室工作对档案的分类、排列等具体操作环节进行了指导，学院各科室负责人就档案管理方面遇到的困难和疑问同档案馆工作人员进行了交流和学习。

晏玉珍肯定了学院近年来在档案管理工作上的成绩，并对档案馆的主要工作内容进行解释说明，介绍了档案管理工作要求、工作内容以及相关制度，强调了档案工作的重要性，提出了对档案工作提质增效的工作思路，也对学院的文件材料归档、学生档案管理等工作提出了建议。

学院将会以本次档案指导工作为契机，逐一梳理归类档案管提出的建议和意见，制定切实有效的整改措施，不断提高档案工作规范化、科学化和信息化的水平，为学校教育教学高质量发展作出更大贡献。（撰稿：洪霞 审校：李建锋 审核：王云涛）